Für Schulen, Behörden & NGOs: Kaufen per Bestellung (PO)
Organisationen wie Schulen, Regierungsbehörden, Unternehmen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) müssen in ihrem täglichen Betrieb häufig Waren über Bestellungen (POs) beschaffen. Um Ihre Beschaffungsanforderungen besser zu erfüllen, heißt Monport berechtigte Institutionen herzlich willkommen, Bestellungen einzureichen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Monport derzeit nur Bestellungen auf Vorkassebasis akzeptiert. Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Beschaffungsprozess, der Ihnen hilft, Ihren Kauf einfach abzuschließen.
Ihr Bestellprozess in nur fünf Schritten:
Besuchen Sie zunächst unsere offizielle Website und suchen und füllen Sie das Online-Formular „Angebot anfordern“ aus. Um Ihnen ein möglichst genaues und kostengünstiges Angebot unterbreiten zu können, beschreiben Sie bitte bei der Eingabe die von Ihnen benötigten Produktinformationen so detailliert wie möglich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Produktmodell, spezifische Spezifikationen, Kaufmenge und ob besondere Lieferanforderungen oder sonstige Anmerkungen bestehen. Diese Informationen sind für uns von entscheidender Bedeutung und wirken sich direkt auf die Genauigkeit und den Vorzugspreis des Angebots aus.
Nach Eingang Ihrer Anfrage wird sich unser professionelles Verkaufsteam umgehend bei Ihnen melden und sich umfassend darum kümmern. Nach der Bearbeitung erhalten Sie ein formelles Angebot über Ihre reservierte E-Mail-Adresse. Dieses Angebot ist klar und prägnant und enthält den Stückpreis des Produkts, den Gesamtpreis, die geschätzten Versandkosten (falls zutreffend), die relevanten Steuern, unsere Zahlungsbedingungen und die Gültigkeitsdauer des Angebots. Bitte überprüfen Sie alle Angaben im Angebot sorgfältig. Bei Fragen oder weiterem Kommunikationsbedarf stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Wenn Sie unser Angebot nach sorgfältiger Prüfung annehmen und den Kaufprozess fortsetzen möchten, senden Sie uns bitte Ihre offizielle Bestellung (PO). Bitte stellen Sie sicher, dass die Angaben in der Bestellung korrekt sind und mit Ihren bisherigen Beschaffungsanforderungen und unserem Angebot übereinstimmen.
Nach Eingang Ihrer Bestellung prüfen wir diese schnellstmöglich und senden Ihnen nach Freigabe eine Proforma-Rechnung zu. Sie können diese Proforma-Rechnung verwenden, um die Vorauszahlung gemäß den Finanzverfahren Ihres Unternehmens abzuschließen.
Sobald wir Ihre Vorauszahlung erhalten haben, erstellen wir umgehend eine formelle Bestellung für Sie auf unserer Website und senden Ihnen per E-Mail eine „Auftragsbestätigung“. Diese Benachrichtigung bestätigt, dass wir Ihre Bestellung formell angenommen haben, und informiert Sie über die voraussichtlichen Produktvorbereitungs- und Lieferzeiten.
Als Nächstes werden wir die Lagervorbereitung streng nach dem Auftragsinhalt sorgfältig arrangieren, um sicherzustellen, dass die Produktqualität und -quantität Ihren Anforderungen entsprechen. Sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist, werden wir den Versand so schnell wie möglich arrangieren und Ihnen rechtzeitig Logistikinformationen zur Verfügung stellen, damit Sie den Versandstatus Ihrer Waren verfolgen können.
Monport ist stets bestrebt, allen Arten von Organisationen ein effizientes und bequemes Beschaffungserlebnis zu bieten. Sollten Sie beim Ausfüllen des Angebotsanforderungsformulars oder bei der Vorbereitung Ihrer Bestellung auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an unser professionelles Kundendienstteam. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und unterstützen Sie umfassend.